1. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden kurz „Daten") ist uns ein großes und sehr wichtiges Anliegen. Nachfolgend möchten wir Sie daher ausführlich darüber informieren, welche Daten bei uns erhoben und wie diese von uns im Folgenden verarbeitet oder genutzt werden sowie darüber, welche begleitenden Schutzmaßnahmen wir auch in technischer und organisatorischer Hinsicht getroffen haben.
2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlicher nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO und Diensteanbieter nach § 13 TMG:
E2architekten | Eichmann+Eichmann Partnerschaftsgesellschaft mbB
Witzfeldstraße 97
40667 Meerbusch
Telefon: +49 (0) 2132-692 05 9 - 9
Telefax: +49 (0) 2132-692 05 9 - 8
E-Mail: info@e2architekten.de
3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten
Alle personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben, werden wir nur zu dem angegebenen Zweck erheben, verarbeiten und nutzen. Dabei beachten wir, dass dies nur im Rahmen der jeweils geltenden Rechtsvorschriften bzw. ansonsten nur mit Ihrer Einwilligung geschieht. Umfang und Art der Verarbeitung Ihrer Daten unterscheidet sich danach, ob Sie unseren Internetauftritt nur zum Abruf von Informationen besuchen oder von uns angebotene Leistungen in Anspruch nehmen:
a) Internetnutzung
Für die rein informatorische Nutzung unseres Internetauftritts ist es grundsätzlich nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten angeben. Vielmehr erheben und verwenden wir in diesem Fall nur diejenigen Ihrer Daten, die uns Ihr Internetbrowser automatisch übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert und können möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- Datum und Uhrzeit des Abrufs einer unserer Internetseiten - Ihren Browsertyp - die Browser-Einstellungen- das verwendete Betriebssystem- die von Ihnen zuletzt besuchte Seite- die übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus[Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)- Ihre IP-Adresse
Diese Daten erheben und verarbeiten wir zu dem Zweck, die Nutzung der vonIhnen aufgerufenen Internetseiten überhaupt zu ermöglichen und unserInternetangebot zu verbessern. Ferner verarbeiten wir die Daten zu Zweckender Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität einschließlich derAbwehr und Analyse von Angriffen auf unsere Internetseiten. EineZusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nichtvorgenommen.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und derLogfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sichaus den aufgeführten Zwecken.
Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Internetseiten Cookies ein.Nähere Informationen erhalten Sie nachstehend unter Ziffer 4 dieser Datenschutzhinweise.
b) Nutzung von Angeboten bzw. Datenverwendung zur Aufgabenerfüllung
Soweit Sie von uns angebotene Leistungen in Anspruch nehmen wollen, ist es erforderlich, dass Sie uns die hierfür erforderlichen personenbezogenen Datenbereitstellen. Es handelt sich um diejenigen Daten, die zur jeweiligenBearbeitung und Abwicklung Ihrer Anfrage erforderlich sind. Weitere Angaben können Sie ggf. freiwillig bereitstellen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zu dem Zweck, Ihre Anfrage zu bearbeiten und die von Ihnen gewünschten Leistungen zu erbringen.Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, hung und ggf. Durchführung eines Vertrages geht. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung und Abwicklung Ihrer Anfrage, wofür die gespeicherten Daten notwendig sind.
Ihre Daten werden i.d.R. gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, also Ihre Anfrage bearbeitet oder die von Ihnen gewünschte Leistung vollständig erbracht wurde. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung nur, soweit dies zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten, insbesondere Aufbewahrungspflichten (z.B. aus dem Steuerrecht wie z.B. gem.147 AO) gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung möglicher rechtlicher Ansprüche im Zusammenhang mit unseren Leistungen innerhalb der geltenden Verjährungsfristen (z.B. gem.§§ 195 ff. BGB) erforderlich ist oder Sie uns Ihre Einwilligung gem. Art. 6Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO hierfür erteilt haben.
4. Einsatz von Cookies
Auf unseren Internetseiten setzen wir sog. Cookies ein. Cookies sind kleineTextdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs auf unseren Internetseiten von unserem Webserver an Ihren Browser gesandt und von diesem auf IhremRechner für einen späteren Abruf vorgehalten werden.
Die von uns verwendeten Cookies können in folgende Arten eingeteilt werden:
a) Session-Cookies speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsereWebseite zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
b) Permanente Cookies speichern eine Datei über einen bestimmten Zeitraum auf Ihrem Computer. Durch diese Cookies erinnern sich Webseiten bei Ihrem nächsten Besuch an Ihre Informationen und Einstellungen. Das führt zu einem schnelleren und bequemeren Zugriff. Permanente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
Ob Cookies gesetzt und abgerufen werden können, können Sie durch dieEinstellungen in Ihrem Browser selbst bestimmen. Sie können in Ihrem Browser etwa das Speichern von Cookies gänzlich deaktivieren, es auf bestimmteWebseiten beschränken oder Ihren Browser so konfigurieren, dass er Sie automatisch benachrichtigt, sobald ein Cookie gesetzt werden soll und Sie umRückmeldung dazu bittet. Wie dies im Einzelnen funktioniert, finden Sie in derHilfe-Funktion Ihres Browsers.
Bitte beachten Sie, dass eine generelle Deaktivierung von Cookies gegebenenfalls zu Funktionseinschränkungen unserer Internetseite führen kann.Für den vollen Funktionsumfang unseres Internetauftritts ist es aus technischen Gründen erforderlich, zumindest die genannten Session Cookies zuzulassen. Wir holen vor der Nutzung von Cookies Ihre Einwilligung für dieVerarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Einsatz von Cookies im vorstehend beschriebenen Umfang ein. Rechtsgrundlage für die VerarbeitungIhrer Daten durch den Einsatz von Cookies ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. aDSGVO. Ihre erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Einsatz der Cookies -wie vorstehend beschrieben-verhindern bzw. deaktivieren. Durch den Widerruf der Einwilligung wird dieRechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgtenVerarbeitung nicht berührt.
5. Betroffenenrechte
Nach den anwendbaren Gesetzen haben Sie verschiedene Rechte imZusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.Möchten Sie diese Rechte geltend machen, so richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an die unter Ziffer 2 dieser Datenschutzhinweise genannte E-Mail-bzw. Postadresse.Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über Ihre Rechte:
a) Recht auf Auskunft
Sie haben jederzeit das Recht, von uns eine Auskunft darüber zu erhalten, obSie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht, von uns Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten und in Art. 15 Abs. 1 und 2 DSGVO aufgelistetenInformationen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.Im Rahmen Ihres Auskunftsrechts haben Sie unter den Voraussetzungen desArt. 15 Abs. 3 DSGVO das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Die erste Kopie ist für Sie kostenfrei, für weitere Kopien kann einangemessenes Entgelt verlangt werden. Die Bereitstellung einer Kopie erfolgtem. Art. 15 Abs. DSGVO vorbehaltlich der Rechte und Freiheiten andererPersonen, die durch die Übermittlung der Datenkopie beeinträchtigt sein können.Darüber hinaus sind die Einschränkungen Ihres Auskunftsrechts gem. § 34 BDSG zu beachten.
b) Recht auf BerichtigungGemäß Art. 16 DSGVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oderVervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Datenverlangen.
c) Recht auf LöschungUnter den Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. Ein Recht auf Löschung steht Ihnen gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO unteranderem zu, sofern
- die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind,
- Sie Ihre Einwilligung, auf die wir die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. haben, widerrufen haben und es an einer anderweitigenRechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt,
- Sie gem. Art.21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein gelegt haben und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, oder sofern Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen dieVerarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung ein gelegt haben,
- Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.Das Recht auf Löschung unterliegt nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO, § 35 BDSG bestimmten Einschränkungen. Danach besteht das Recht zur Löschung unteranderem nicht, soweit die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oderVerteidigung von Rechtsansprüchen oder zur Erfüllung einer rechtlichenVerpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder derMitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, erforderlich ist.
d) Recht auf Einschränkung der VerarbeitungSie haben unter den Voraussetzungen des Art. 18 Abs. 1 DSGVO das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Wurde dieVerarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten von ihrer Speicherung abgesehen- nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung vonRechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oderjuristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
e) Recht auf Datenübertragbarkeit Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, undSie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohneBehinderung durch uns zu übermitteln.
Bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht, verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderenVerantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch machbar ist. Das Recht auf Datenübertragbarkeit unterliegt den Einschränkungen des Art. 20 Abs. 3 und 4DSGVO.
f) Widerruf von EinwilligungenGemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO sind Sie berechtigt, Ihre einmal erteilteEinwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies gilt auch fürDatenschutz-Einwilligungen, die Sie uns vor Geltung der DSGVO erteilt haben.Der Widerruf hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieserEinwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Durch denWiderruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
g) WiderspruchsrechtSie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogenerDaten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt,Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten diese Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder dieVerarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung vonRechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).
Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, so haben Sie uneingeschränkt das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu diesenZwecken einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcherDirektwerbung in Verbindung steht. Profiling meint die Verwendung von personenbezogenen Daten um bestimmte persönliche Aspekte (z.B. Interessen]zu analysieren oder vorherzusagen.
6. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben unabhängig von anderweitigen verwaltungsrechtlichen odergerichtlichen Rechtsbehelfen das Recht auf Beschwerde bei einerAufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten durch uns gegen die DSGVO verstößt,77 DSGVO. Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in demMitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. Die Kontaktdaten derAufsichtsbehörden in Deutschland finden Sie unter
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften Links/anschriftenlinks-node.html
Bitte beachten Sie, dass für Architekturbüros die „Aufsichtsbehörden für den nicht-öffentlichen Bereich" einschlägig sind.
7. Datenschutzhinweise im Bewerbungsverfahren
Wir verarbeiten die Bewerberdaten ausschließlich zum Zweck und im Rahmendes jeweiligen Bewerbungsverfahrens im Einklang mit den gesetzlichenVorgaben. Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer vor-/vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO sofern dieDatenverarbeitung z.B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren für uns erforderlich wird (in Deutschland gilt zusätzlich § 26 BDSG).
Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber uns die Bewerberdaten mitteilen. Die notwendigen Bewerberdaten sind, sofern wir ein Onlineformular anbieten gekennzeichnet, ergeben sich sonst aus den Stellenbeschreibungen und grundsätzlich gehören dazu die Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen, wie Anschreiben,Lebenslauf und die Zeugnisse. Daneben können uns Bewerber freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen.
Mit der Übermittlung der Bewerbung an uns, erklären sich die Bewerber mit der Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens entsprechend der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Art und Umfang einverstanden.
Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO[z. B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnischeHerkunft). Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO beiBewerbern angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nachArt. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für dieBerufsausübung erforderlich sind).
Bewerber können uns ihre Bewerbungen per E-Mail übermitteln. Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails im Regelfall nicht verschlüsselt versendet werden und die Bewerber ggf. selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen.Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen demAbsender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen. Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten, können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern dieBewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten derBewerber gelöscht. Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind.
Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaigeAnschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen können.